案内文（案内文章・案内文書・ご案内）・案内状（招待状）の具体例―書類送付のご案内
相手先を選択する方法として、直接入力する方法と電話帳から選択する方法があります。
案内文（案内文章・案内文書・ご案内）・案内状（招待状）の具体例―価格改定・価格変更（値上げ）
通知（通知書・通知文）の具体例―アパート・マンション・ビル等の管理会社・管理組合
オフィスのコピー機（複合機）は使用する人数が多ければ多いほどインクや用紙の減りが早くなります。こうしたインクや用紙の減少に気づいた場合は、率先して補充をしましょう。そのままにしておくと、次に使う人が困ってしまいます。
お願い文（お願い文書）・交渉状の具体例―会費（年会費）の価格改定（値上げ）
万が一、間違った番号に送信してしまった場合、異なる会社や個人宅に届き、情報漏えいにつながる可能性があります。
また送りたい原稿の文字色が薄い場合、送り先のコピー機でさらに薄く出力されてしまう可能性があります。
通知（通知書・通知文）の具体例―支払方法・支払条件変更―その他支払いに関すること
お知らせ（案内文・通知書・挨拶）の具体例―支払方法・支払条件変更―振込先
証憑・会計資料等―請求書―合計請求書・再請求書・内容証明による請求書
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�?電話帳から相手先を選択する場合は、あらかじめ、電話帳に相手先を登録しておく必要があります。
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